Rejoindre un Espace collectif

Rejoindre un Espace collectif

Pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités de rédaction, de publication et de gestion de mandats et pour être rattaché à des mandats à titre de lobbyiste, vous devez rejoindre un Espace collectif et en devenir membre.

À noter qu’un lobbyiste-conseil doit rejoindre l’Espace collectif de son entreprise ou organisation, et non l’Espace collectif de son client, pour divulguer les activités de lobbyisme qu’il exerce pour le compte de ce client.

Une fois que vous êtes admis comme membre de l’Espace collectif, le plus haut dirigeant (PHD) ou un administrateur (ADM) vous attribuera un ou plusieurs rôles selon la nature de vos fonctions et de vos tâches à accomplir. Consultez les différents rôles qui peuvent vous être attribués au sein d'un Espace collectif ici.

Vous pouvez rejoindre un Espace collectif :
  1. en envoyant une demande à son plus haut dirigeant et ses administrateurs; ou
  2. sur invitation du plus haut dirigeant ou d’un administrateur.

Rejoindre un Espace collectif en envoyant une demande à son plus haut dirigeant et ses administrateurs

Pour rejoindre l’Espace collectif d’une entreprise ou d’une organisation :
  1. rendez-vous dans la section Actions (parfois désignée par l’icône « … » dans le coin supérieur droit de la page) de votre Espace professionnel;
  2. cliquez sur « Je veux rechercher un Espace collectif ».

Vous pouvez rechercher cet Espace collectif à l’aide du nom de l’entreprise ou de l’organisation à laquelle il appartient, ou de son numéro d’entreprise du Québec (NEQ). (Ce numéro figure au registre des entreprises du Québec.)

Lorsque vous avez trouvé l’Espace collectif recherché, cliquez sur « Rejoindre cet Espace collectif ». Une notification sera envoyée au plus haut dirigeant et aux administrateurs de cet Espace pour les informer de votre demande. Lorsque votre demande aura été acceptée, vous aurez accès à l’Espace collectif en tant que rédacteur-lecteur (REL). D’autres rôles pourront vous être attribués par la suite.

Si vous ne trouvez pas l’Espace collectif recherché, vous pouvez :
  1. modifier vos critères de recherche et relancer celle-ci; ou
  2. créer un nouvel Espace collectif si vous êtes le plus haut dirigeant de l’entreprise ou de l’organisation, ou si vous avez préalablement été autorisé par celle-ci. Sinon, l’une de ces personnes devra procéder à la création de l’Espace collectif afin que vous puissiez le rejoindre.
À noter qu'une entreprise ou une organisation ne peut avoir plus d’un seul Espace collectif dans Carrefour Lobby Québec.

Rejoindre un Espace collectif sur invitation de son plus haut dirigeant ou d’un administrateur

À l’aide d’un code unique

Si vous ne possédez pas d’Espace professionnel, le plus haut dirigeant ou l’administrateur d’un Espace collectif peut vous inviter à rejoindre celui-ci à l’aide d’un code unique généré par Carrefour Lobby Québec et envoyé par courriel.

Pour donner suite à cette invitation, vous devez d’abord vous créer un Espace professionnel. Une fois cette étape complétée :
  1. rendez-vous dans la section Actions (parfois désignée par l’icône « … » dans le coin supérieur droit de la page) de votre Espace professionnel;
  2. saisissez le code unique transmis dans le courriel d’invitation;
  3. cliquez sur « Rejoindre » afin de rejoindre automatiquement l’Espace collectif concerné.

Les rôles qui vous seront attribués dans cet Espace collectif sont précisés dans le courriel d’invitation.

À partir d’une notification

Si vous possédez un Espace professionnel, le plus haut dirigeant ou l’administrateur d’un Espace collectif peut vous inviter à rejoindre celui-ci à l’aide d’une notification générée par Carrefour Lobby Québec. Cette notification vous est envoyée par courriel et elle s’affiche également dans votre Espace professionnel.

Vous pouvez accepter ou refuser cette invitation :
  1. directement dans le courriel qui vous a été transmis; ou
  2. en cliquant sur l’icône « … » apparaissant à droite de la notification affichée à votre Espace professionnel.

Les rôles qui vous seront attribués dans cet Espace collectif sont précisés dans la notification d’invitation.

Accéder à vos Espaces collectifs

Les Espaces collectifs dont vous êtes membre sont accessibles à partir de votre Espace professionnel. Ceux pour lesquels vous avez demandé d’être membre et dont vous êtes en attente d’une réponse sont aussi visibles à cet endroit. Ils seront accessibles une fois votre demande acceptée.


* Le contenu de cette page est à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique.


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