Le rôle de REL, attribué par défaut à chaque membre d’un Espace collectif, permet de consulter, de rédiger et de modifier des mandats en mode brouillon à partir de cet Espace collectif. Il s'agit d'un rôle ne pouvant être retiré.

Plus haut dirigeant (PHD)

1. publier des mandats de lobbyisme d'entreprise ou d'organisation et leur mise à jour;
   
2. renouveler l'inscription des lobbyistes d'entreprise ou d'organisation qui sont rattachés à ces mandats.
   

Ce rôle comprend également, tout comme l'administrateur (ADM), les responsabilités du volet administratif de l'Espace collectif, notamment la gestion des membres et de leurs rôles, ainsi que celle des informations relatives à l'entreprise ou l'organisation inscrites à l'Espace collectif.

Ce rôle doit être attribué au PHD de l’entreprise ou de l’organisation pour laquelle cet Espace collectif est créé. Au sens de la Loi, le PHD est responsable de l’inscription des lobbyistes qui exercent des activités de lobbyisme pour le compte de l'entreprise ou de l'organisation au registre des lobbyistes.

Pour déterminer qui doit être identifié comme PHD au sein de l’Espace collectif, référez-vous à la fiche Identification du PHD d’une entreprise ou d’une organisation.

Administrateur (ADM)

L’ADM de l’Espace collectif d’une entreprise ou d’une organisation est responsable du volet administratif de celui-ci. Cette responsabilité inclut notamment la gestion des membres de l’Espace collectif et de leurs rôles, ainsi que celle des informations relatives à l'entreprise ou l'organisation inscrites à l'Espace collectif.

Le rôle d'ADM ne permet pas de publier des mandats ou leur mise à jour.

Pour demeurer actif, un Espace collectif doit obligatoirement avoir au moins un ADM (incluant le plus haut dirigeant (PHD)).

Représentant PHD (REP)

Le rôle de REP peut être attribué par le plus haut dirigeant (PHD) de l’entreprise ou de l’organisation à un membre de son Espace collectif. Ce rôle confère l’autorisation d’agir au nom du PHD relativement à toute obligation qui lui incombe en vertu de la Loi. Cela comprend : 

1. publier des mandats de lobbyisme d’entreprise ou d’organisation et leur mise à jour;
   
2. renouveler l'inscription des lobbyistes d'entreprise ou d'organisation qui sont rattachés à ces mandats.

Le rôle de REP ne permet pas de gérer le volet administratif de l’Espace collectif.

Lobbyiste d’entreprise ou d’organisation (LEO)

Le rôle de LEO doit être attribué à tous les lobbyistes d’entreprise ou d’organisation qui exercent des activités de lobbyisme pour le compte de l’entreprise ou de l’organisation. Le plus haut dirigeant (PHD) a la responsabilité d’inscrire ces lobbyistes au registre des lobbyistes.

Tout membre d’un Espace collectif doit avoir le rôle de LEO afin de pouvoir être rattaché à un mandat à titre de lobbyiste d’entreprise ou d’organisation.

Le rôle de LEO ne permet pas de publier des mandats de lobbyisme d’entreprise ou d’organisation ou leur mise à jour.

Lobbyiste-conseil (LOC)

Le rôle de LOC est nécessaire pour pouvoir publier un mandat de lobbyisme-conseil ainsi que sa mise à jour, et pour être rattaché à un mandat à titre de lobbyiste-conseil.

Au sens de la Loi, le LOC est responsable de procéder lui-même à son inscription au registre des lobbyistes. Ce rôle doit donc être attribué à tout lobbyiste-conseil qui devient membre de l'Espace collectif de son entreprise ou organisation et qui exerce des activités de lobbyisme pour le compte de clients.

1. publier des mandats de lobbyisme-conseil et leur mise à jour;
   
2. renouveler l'inscription du lobbyiste-conseil.
   

Bien que le RLC puisse agir au nom du LOC, ce dernier demeure tout de même responsable des obligations qui lui incombent en vertu de la Loi.

Gestion des membres

Inviter un membre

Le plus haut dirigeant (PHD) ou un administrateur (ADM) peut inviter une personne à rejoindre l'Espace collectif et lui attribuer directement des rôles. Tous les rôles peuvent lui être attribués, sauf ceux de représentant PHD (REP) et de représentant lobbyiste-conseil (RLC), qui pourront l'être seulement lorsque la personne sera officiellement membre de l'Espace collectif. Pour plus d'information à ce sujet, consultez la section « Désigner un représentant » ci-dessous.

Lorsque la personne invitée possède déjà un Espace professionnel dans Carrefour Lobby Québec lié à l'adresse courriel indiquée lors de l'invitation, elle recevra une notification à partir de laquelle elle pourra directement accepter ou refuser l’invitation.

Si la personne ne possède pas d’Espace professionnel, elle recevra par courriel une invitation à se créer un Espace professionnel, ainsi qu'un code unique lui permettant par la suite de rejoindre l’Espace collectif.

En attendant que l’invitation soit acceptée, le nom du membre invité est visible sous l’onglet « En attente », où il est possible de retransmettre ou d'annuler une invitation.

Accepter ou refuser une demande de rejoindre l’Espace collectif

Toute personne qui possède un Espace professionnel dans Carrefour Lobby Québec peut rechercher un Espace collectif et demander à le rejoindre.

Une notification est alors envoyée au plus haut dirigeant (PHD) et aux administrateurs (ADM) de l’Espace collectif afin de les aviser de cette demande. Ceux-ci peuvent accepter ou refuser la demande à partir de l'onglet « En attente », puis en cliquant sur l'une des actions proposées.

Lors de l'acceptation d'un nouveau membre, ce dernier aura par défaut le rôle de rédacteur-lecteur (REL). D'autres rôles peuvent lui être attribués à ce moment, sauf ceux de représentant PHD (REP) et de représentant lobbyiste-conseil (RLC). Pour plus d’information à ce sujet, consultez la section « Désigner un représentant » ci-dessous.

Modifier les rôles d'un membre

Le plus haut dirigeant (PHD) ou un administrateur (ADM) peut en tout temps modifier les rôles attribués à un membre de l’Espace collectif.

Le retrait du rôle de lobbyiste d'entreprise ou d'organisation (LEO) ou de lobbyiste-conseil (LOC) à un membre lui fait perdre la possibilité d’être rattaché à un mandat de lobbyisme d’entreprise ou d’organisation ou de lobbyisme-conseil, selon le cas. Il faut donc s'assurer que les mandats auxquels est rattaché ce membre ont été mis à jour et que toutes les activités de lobbyisme de celui-ci ont été correctement déclarées avant de lui retirer le rôle de LEO ou de LOC, le cas échéant.

Lorsque le rôle de représentant PHD (REP) ou de représentant lobbyiste-conseil (RLC) a été attribué à un membre par le PHD ou un lobbyiste-conseil (LOC) de l'Espace collectif, seuls ces derniers peuvent lui retirer ce rôle. Cette action peut être réalisée à partir de l'onglet « Mes représentants ».